Jak dbamy o Twoje dane?

Polityka prywatności – Prywatna Praktyka Psychoterapeutyczna Kacper Listwan

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzam, gdy korzystasz ze strony https://kacperlistwan.pl/ albo kontaktujesz się ze mną przez formularz, e-mail, telefon lub SMS.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Prywatna Praktyka Psychoterapeutyczna Kacper Listwan
ul. Radosna 32/4, 53-336 Wrocław
NIP: 9121834861, REGON: 360750305

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres kontakt@kacperlistwan.pl lub zadzwonić pod numer 530 468 364.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na wiadomość i umówienie konsultacji (formularz, e-mail, telefon, SMS). Przetwarzam imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz) i treść wiadomości. Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz mój prawnie uzasadniony interes, jakim jest prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Informacje o zdrowiu, jeśli sam(a) przekażesz je w wiadomości. Podstawa: art. 9 ust. 2 lit. h w związku z art. 9 ust. 3 RODO (świadczenie usług psychoterapeutycznych przez osobę zobowiązaną do zachowania tajemnicy zawodowej). Proszę, aby w formularzu i w pierwszej wiadomości nie opisywać szczegółów dotyczących zdrowia – porozmawiamy o nich podczas konsultacji.
• Rozliczenia i dokumenty księgowe. Podstawa: obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony (dzienniki serwera, niezbędne pliki cookies). Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wyświetlenie mapy Google na stronie Kontakt. Mapa wczytuje się, gdy w banerze cookies zgodzisz się na pliki cookies funkcjonalne albo gdy klikniesz przycisk „Pokaż mapę”. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Strona nie korzysta z narzędzi statystycznych ani reklamowych. Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuję profilowania.

3. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i adresu e-mail nie mogę jednak odpowiedzieć na wiadomość z formularza. Numer telefonu w formularzu jest opcjonalny – termin możesz ustalić także mailowo.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają mi prowadzić stronę i praktykę, w zakresie niezbędnym do wykonania ich usług:

• LH.pl – hosting strony i poczty e-mail (Polska),
• CookieYes Limited – obsługa banera cookies i zapis Twojego wyboru (Wielka Brytania),
• Google – wyłącznie wtedy, gdy wyświetli się mapa na stronie Kontakt (po zgodzie na pliki cookies funkcjonalne lub kliknięciu „Pokaż mapę”),
• podmioty świadczące na moją rzecz usługi księgowe, prawne i informatyczne,
• organy publiczne, jeśli wynika to z przepisów prawa.

Wiadomości wysłane przez formularz są obsługiwane na serwerze strony; formularz nie przekazuje ich innym firmom.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeśli wyświetli się mapa, Google LLC (USA) może otrzymać Twój adres IP i dane o przeglądarce. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework (art. 45 RODO). CookieYes Limited ma siedzibę w Wielkiej Brytanii, wobec której Komisja Europejska również wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Poza tymi przypadkami Twoje dane nie są przekazywane poza EOG.

6. Jak długo przechowuję dane

• korespondencja (formularz, e-mail, SMS) – do 3 lat od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o jej usunięcie albo dłuższe przechowywanie będzie konieczne do obrony roszczeń,
• dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia,
• dzienniki serwera – przez krótki okres ustalony przez dostawcę hostingu, potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa strony.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, które przetwarzam na podstawie umowy lub zgody,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jego cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@kacperlistwan.pl.

8. Pliki cookies

Strona zapisuje na Twoim urządzeniu tylko pliki cookies niezbędne do jej działania. Inne pliki mogą zostać zapisane dopiero po Twojej zgodzie (art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej).

• cookieyes-consent (1 rok) – niezbędny; zapamiętuje Twój wybór w banerze cookies,
• _lscache_vary (do 2 dni) – niezbędny; pozwala prawidłowo wyświetlać strony z pamięci podręcznej serwera,
• pliki cookies Google (np. NID, do 6 miesięcy) – tylko po zgodzie na pliki cookies funkcjonalne lub kliknięciu „Pokaż mapę” na stronie Kontakt.

Czcionki są wczytywane z serwera strony, a nie z serwerów Google. Ustawienia cookies możesz w każdej chwili zmienić, klikając ikonę w lewym dolnym rogu strony. Pliki cookies, w tym zapisane przez mapę Google, możesz też usunąć w ustawieniach przeglądarki.

9. Bezpieczeństwo

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia (SSL). Dostęp do wiadomości przesłanych przez stronę mam ja oraz – wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi technicznej – osoby i firmy świadczące na moją rzecz usługi hostingowe i informatyczne.

10. Zmiany polityki

Politykę aktualizuję, gdy zmienia się sposób działania strony lub przepisy. Data ostatniej aktualizacji: 12.11.2026 r.